1.1. Ovo je Opća obavijest o obradi osobnih podataka koju su donijeli Obnovljivi izvori energije Hrvatske (dalje: OIEH) u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (dalje: GDPR), a sadržava informacije o obradi osobnih podataka ispitanika u slučajevima u kojima OIEH ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.

1.2. Ova Opća obavijest sadrži informacije koje se primjenjuju isključivo na fizičke osobe odnosno njihove osobne podatke.

1.3. U bitnome, ova Obavijest detaljnije određuje pojedine kategorije ispitanika kao i kategorije njihovih osobnih podataka koje obrađujemo.

1.4. U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi postupanja ili zaštite Vaših osobnih podataka, obratite nam se na adresu: info@oie.hr ili putem pošte na adresu sjedišta OIEH: Radnička 80, Zagreb, uz naznaku „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“.

1.5. Izrazi koji se upotrebljavaju u ovoj Općoj obavijesti, a imaju rodno značenje, bez obzira na to upotrebljavaju li se u ženskom ili muškom rodu na jednak način obuhvaćaju muški i ženski rod.

2.1. Obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave za sudjelovanje na nekom događanju u organizaciji OIEH (primjerice konferencije Dani sunca, konferenecije Dani dobrog vjetra i druge konferencije, okrugli stolovi, radionice, webinari, predstavljanje stručnih studija i slično). Obrađujemo sljedeće osobne podatke:

• • • • Ime i prezime
      • OIB
      • Tvrtku (naziv) društva koje Vas je prijavilo za sudjelovanje
      • Adresa sjedišta/prebivališta, poštanski broj
      • E-mail
      • Broj telefona/mobitela

2.2. Ovo je Opća obavijest o obradi osobnih podataka koju su donijeli Obnovljivi izvori energije Hrvatske (dalje: OIEH) u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (dalje: GDPR), a sadržava informacije o obradi osobnih podataka ispitanika u slučajevima u kojima OIEH ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.

2.2.1. Kako bismo Vam omogućili sudjelovanje na našim javnim događanjima (što uključuje evidenciju sudionika, izradu akreditacija za sudionike, slanje obavijesti o promjenama rasporeda i sl., kao i izdavanje faktura). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes jer postupamo po zahtjevu (prijavi) da sudjelujete na događaju koji organiziramo;

2.2.2. Kako bismo Vam na nakon završetka događaja na e-mail poslali izvješće o događaju/konferenciji (follow-up). Osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes za informiranje Vas kao sudionika događaja/konferencije, o njezinim rezultatima, medijskom izvještavanju o događaju i slično.

2.2.3. Kako bismo koristili Vaše fotografije kod izvještavanja o održanim događanjima u medijima, uključujući mrežnu stranicu OIEH i društvene mreže. Osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes za informiranjem javnosti o održavanju javnog događanja, u svrhu promoviranja razvoja OIE, u skladu s predmetom djelovanja OIEH. Cilj fotografiranja nije identifikacija pojedinaca niti će uz fotografije biti objavljeni podaci o sudionicima.

2.2.4. Za obavještavanje o budućim sličnim događanjima na temelju prethodno iskazana zanimanja ispitanika. U tom je slučaju osnova za obradu osobnih podataka legitiman interes OIEH;

2.2.5. Za promidžbu događanja i tamo predstavljene teme (primjerice za izvještavanje o uspješnosti događanja, najave novih sličnih tema i događanja). Osnova za obradu osobnih podataka je legitimni interes OIEH kao organizatora događanja;

2.2.6. Kako bismo zaštitili svoje opravdane interese (primjerice kada je to nužno za provođenje sigurnosnih mjera). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes;

2.2.7. Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti (primjerice omogućili Vam ostvarenje prava glede Vaših osobnih podataka).

2.3. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom prijave na newsletter OIEH. Obrađujemo sljedeće osobne podatke:

• • • • E-mail

2.4. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

2.4.1. Za slanje newslettera. Osnova za obradu osobnih podataka je zahtjev pojedinca za primanjem newslettera OIEH. Vaši podaci koriste se isključivo za tu namjenu i brisat će se kada se odjavite s popisa primatelja newslettera OIEH.

2.4.2. Za ostvarenje prava ispitanika (primjerice kada ispitanik od OIEH traži pravo u vezi sa svojim osobnim podacima). Osnova za obradu osobnih podataka je poštivanje pravnih obveza OIEH kao voditelja obrade osobnih podataka ispitanika.

2.5. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom poslane prijave na oglašeno radno mjesto, otvorenu molbu za posao i slično. Obrađujemo sljedeće osobne podatke:

2.5.1. Osobni podaci navedeni u prijavi/molbi te oni koje je OIEH sam prikupio u svrhu zapošljavanja;

2.5.2. Dođe li do zasnivanja radnog odnosa, OIEH će od budućih zaposlenika prikupiti dodatne podatke u skladu s radno-pravnim propisima. U obradi tih osobnih podataka primjenjuju se zasebna pravila privatnosti za zaposlenike.

2.6. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

2.6.1. U svrhu odabira i zapošljavanja novih zaposlenika. Osnova za obradu osobnih podataka je poduzimanje potrebnih pravnih radnji u cilju sklapanja ugovora o radu;

2.6.2. Za traženje novih radnika te kontaktiranje u svrhu zapošljavanja (ako je OIEH-u poslana otvorena molba za posao). Osnova za obradu osobnih podataka je legitimni interes OIEH kao poslodavca;

2.6.3. Za ostvarivanje prava ispitanika (kada ispitanik od OIEH traži pravo u vezi sa svojim osobnim podacima). Osnova za obradu osobnih podataka je poštivanje pravnih obveza OIEH kao voditelja obrade osobnih podataka ispitanika.

2.6.4. Za ispunjenje drugih zakonskih dužnosti OIEH. Osnova za obradu osobnih podataka je poštivanje zakonske obveza OIEH kao voditelja obrade osobnih podataka ispitanika.

2.7. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom posjeta web stranice OIEH: www.oie.hr. Obrađujemo sljedeće osobne podatke:

2.7.1. IP adrese za potrebe dijagnostike i statističke analize prometa, a sve u cilju poboljšanja kakvoće i upotrebljivosti naših usluga. Osnova za obradu Vaših podataka je naš legitiman interes;

2.7.2. Prilikom posjeta web stranici www.oie.hr možete naići na ugrađeni sadržaj s drugih web-stranica (npr. video, slike, članke, itd.). Ugrađeni sadržaj s drugih web stranica ponaša se istovjetno kao da je posjetitelj posjetio tu drugu web stranicu. Što znači da te web stranice možda prikupljaju podatke o vama, koriste kolačiće, imaju ugrađeno dodatno praćenje od trećih strana, i nadgledaju vašu interakciju s tim ugrađenim sadržajem (npr. twitter, facebook, google i youtube servisi).

2.8. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom posjeta Facebook stranici OIEH https://www.facebook.com/OIEHrvatske/ . Tada su Facebook i OIEH u položaju zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka predmetnih korisnika Facebooka. Podatke o korisnicima Facebooka OIEH dobiva jedino na analitičkoj i anonimiziranoj osnovi. Informacije o tome kako Facebook obrađuje osobne podatke možete naći na ovom linku: https://hr-hr.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0;

2.9. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom posjeta LinkedIn stranici OIEH https://www.linkedin.com/company/obnovljivi-izvori-energije-hrvatske/. Tada su LinkedIn i OIEH u položaju zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka predmetnih korisnika LinkedIn. Podatke o korisnicima LinkedIn-a OIEH dobiva jedino na analitičkoj i anonimiziranoj osnovi. Informacije o tome kako LinkedIn obrađuje osobne podatke možete naći na ovom linku: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;

2.10. Obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom posjeta Twitter stranici OIEH https://twitter.com/oie_hr. Tada su Twitter i OIEH u položaju zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka predmetnih korisnika Twittera. Podatke o korisnicima Twitter-a OIEH dobiva jedino na analitičkoj i anonimiziranoj osnovi. Informacije o tome kako Twitter obrađuje osobne podatke možete naći na ovom linku: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/personal-information.

3.1. Vaše osobne podatke smatramo poslovnom tajnom te ih kao takve štitimo sukladno važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi.

3.2. Treće osobe imaju pravo pristupa i obrade Vaših osobnih podataka samo u niže opisanim situacijama:

3.2.1. Treći pružatelji usluga koji u ime i za račun OIEH pružaju određene usluge i proizvode nužne za operativno poslovanje (primjerice IT usluga, izrada akreditacija, materijala za konferenciju, pripremanje faktura za kotizaciju, prevoditeljske i druge usluge). U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju isključivo sukladno našim uputama za kategorije osobnih podataka koje su im nužne za ugovorene usluge;

3.2.2. Treći pružatelji usluga čije usluge koristimo za potrebe našeg poslovanja (primjerice porezni savjetnici, revizori, odvjetnici, i sl.). U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno svojim zakonskim ovlastima te pravilima struke;

3.2.3. Nadležna tijela kod provedbe nadzora nad zakonitošću poslovanja i postupanja. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno svojim zakonskim ovlastima;

3.2.4. Nadležna tijela (policija, državno odvjetništvo, sud itd.) u slučaju provođenja sudskih i drugih istovrijednih postupaka. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno svojim zakonskim ovlastima.

4.1 Vaše osobne podatke ne prenosimo u treće zemlje (izvan Europske unije).

5.1 Zaštita Vaših osobnih podataka nam je izuzetno važna. Neke od mjera zaštite koje provodimo su sljedeće:

5.1.1. Implementacija pseudonimizacije baze podataka kad god je to moguće;

5.1.2. Korištenje sigurnih metoda prilikom razmjerne Vaših osobnih podataka radi sprječavanja neovlaštenog pristupa;

5.1.3. Primjena suvremenih metoda zaštite i kontrole pristupa podatkovnim resursima koji sadrže osobne podatke;

5.1.4. Zaposlenici OIEH, ali i treće osobe koje u ime OIEH obrađuju osobne podatke vezuju se obvezom povjerljivosti;

5.1.4. Kontinuirani nadzor nad svim resursima (fizičkim prostorima gdje su Vaši podaci pohranjeni) koji se koriste za obradu osobnih podataka.

6.1 Za osobne podatke gdje postoji zakonom definirani rok čuvanja, Vaše podatke čuvamo kroz taj period (primjerice rok od 11 godina za knjigovodstvene isprave) te ih brišemo u dodatnom periodu od godine dana.

6.1 Osobne podatke koje obrađujemo na temelju Vaše suglasnosti, čuvamo sve dok imamo Vašu suglasnost. U slučaju povlačenja suglasnosti, iste brišemo u najkraćem, nama mogućem, roku.

6.1 Osobne podatke koje obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji naš legitimni interes, te ih brišemo u periodu od 1 godine od prestanka našeg legitimnog interesa.

7.1. U slučaju da se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, OIEH ima pravo provjeriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite Vaših osobnih podataka.

7.2. Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.

7.3. Vaša prava ostvarujete na način da svoj zahtjev pošaljete na info@oie.hr te kao Naslov poruke navedete „Zahtjev ispitanika“. U samoj poruci trebate naznačiti kojim se pravom želite koristiti odnosno što je predmetom Vašeg zahtjeva. Po primitku poruke, poslat ćemo Vam potvrdu urednog primitka Vašeg zahtjeva.

7.4. Pristup Vašim osobnim podatcima:
Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo.

7.5. Ispravak netočnih osobnih podataka:
Imate pravo zatražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopuniti Vaše osobne podatke.

7.6. Prenosivost osobnih podataka:
Imate pravo preuzeti i tražiti prijenos Vaših osobnih podataka.

7.7. Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim osobnim podacima:
Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka kao i općenito na naš način postupanja s Vašim osobnim podacima.

7.8. Pravo povlačenja privole:
Imate pravo u svakom trenutku povući privolu za daljnju obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obrade izvršene na temelju privole prije njezina povlačenja.

7.9. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka:
U svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka – Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka.